武昌工学院2016-2017学年信息公开工作年度报告
2017-11-02 15:10  

根据湖北省教育厅下发的《省教育厅关于转发〈教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知〉的通知》,我校严格按照《教育部关于〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)要求全面开展了2016-2017学年度的信息公开工作总结和数据统计分析,现将信息公开工作总结报告如下。本报告全文内容包括概述、学校信息主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等,所列统计数据的起止时间为:2016年9月1日—2017年8月31日。

一、本学年度信息公开工作开展的总体情况

    学校历来高度重视信息公开工作, 坚决贯彻执行《高等学校信息公开办法》(以下简称“办法”)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的规定,切实加强对我校信息公开工作的自查整改落实,始终遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革发展稳定。

(一)进一步完善了学校信息公开工作机制。学校紧紧围绕改革和发展大局,切实把信息公开工作摆上重要议事日程,纳入学校年度重点工作事项,全面推进信息公开工作的制度化、规范化。要求各相关单位全面认识信息公开工作的重要意义,扎实做好信息公开工作。学校各职能部门和二级学院等相关单位(部门)具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,信息公开工作已成为各单位(部门)目标考核的重要指标并已成为日常工作的重要组成部分。学校办公室负责全校信息公开工作的日常组织协调督查。

(二)进一步扩大了学校信息公开工作渠道。为充分发挥学校门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,开辟信息公开专题网站,不断强化网站的信息公开功能,通过信息公开专题网,向广大师生员工和社会各界传递学校的相关信息,并接受全校广大师生和社会各界人士的监督,使信息公开工作更好地发挥了桥梁纽带作用。不断强化公告、信息简报、校报宣传栏等常规信息发布平台建设,充分利用官方微信等新媒体渠道、OA办公,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。目前,学校基本形成了以校园网、信息公开网、官方微信、OA办公为核心的对外信息发布体系,确保了全面、及时、准确地公开应公开信息,不断增强信息公开的深度和实效,取得良好效果。学校不断加强民主建设,做好教代会、教学教导委员会、学术委员会、职称评审委员会等信息发布,设立校长接待日、开通校长信箱,为全校师生和社会公众参与学校民主管理提供了畅通的渠道。

二、主动公开信息情况

学校信息公开网在学校网站首页设有点击入口,主要发布学校重要新闻信息和需主动公开的信息。基本涵括“清单”所列事项。本学年度,信息公开网发布“清单”事项具体情况如下:

(一)主动公开信息内容

我校主动公10类信息,涉及到学校概况、教学管理、科研管理、学生工作、财务管理、资产管理、对外交流与合作、监督工作、校园安全、后勤保障等方面的工作,具体内容包括:

1.基本信息:学校不断加大基本信息公开力度,及时、全面地公开学校办学基本情况、学校章程、规章制度、发展规划、年度计划、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,积极推进武昌工学院OA系统建设,努力实现学校各类信息查询的互联互通,确保师生和社会公众准确了解学校基本情况。

2.招生考试信息:依法主动公开招生信息,深入实施招生阳光工程。依照国家、省有关招生政策和规定,面向社会公开年度本科招生章程,作为学校招生工作的重要依据和行为规范。严格按照相关规定,及时公开招生条件、工作程序、录取办法等。学校招生网站即时更新各批次录取进展情况、出档分数线,及分批次、分科类录取人数和录取最低分,同时开通录取结果查询系统。加强群众来访、咨询工作,认真处理群众反映的有关问题。

3.财务、资产及收费信息: 学校不断完善财务、资产及收费信息公开专项栏目设置,丰富信息公开形式。在校园网开设“财务处”栏目,主动公开全校财务管理制度、收费项目依据及标准等内容。在每年新生录取通知书中公示学费及住宿费收费标准、收费依据。在迎新现场、财务处收费中心公示学费和住宿费收费标准,公示学费依据;举办多层次、多形式的培训会、宣讲会,宣传国家财经法规及学校财务制度;分季度撰写财务分析报告,报送学校分管财经工作领导,为领导决策提供最新客观经济状况,加强对校内各项工作的财经监督,确保学校财经活动合理合法;定期公布财务动态、财务通知,接受师生监督;在校园网设置“财务平台”栏目,供师生查询。本年度在财务处网页发布财务相关信息33个。

学校教育发展基金会通过专题网站公开基金会基本信息,针对基金会接受的每一笔捐赠、资助项目信息、工作流程、工作答疑、捐赠活动通报等信息,做到及时、准确公开。

4.人事师资信息:学校通过人事处网站及时公布各项工作规章制度,方便师生及社会公众了解学校人事师资工作的依据、流程、服务内容。在人事处网站主动公布学校各项规章制度、管理办法、条例共10余条,另附常用表格下载22条,新增服务指南4条,发布通知公告17条。同时,在人事处网站“机构设置”专栏将部门领导和各职能科室工作人员的姓名、办公电话全部公开,随时接受政策和业务咨询。学校利用多种网络媒介(人事处网站、智联招聘等)发布招聘信息,共计发布信息38条。在教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序等文件亦全程网上公开,共计发布信息6条。此外,表彰奖励、年终考核等工作中充分利用网络发布信息,做到相关信息全程公开。

5.教学质量信息:涵盖了学校本科教育基本情况、学生数量、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况,我校在教学、人事和就业三个二级网站上,基本反映了学校本科教育情况,向社会展示了学校风貌和办学特点、办学实际和人才培养成果,为社会了解学校教学情况提供了基本途径。学校于2017年1月4日在校园网就业网站上发布了武昌工学院2016届毕业生就业质量年度报告》。学校在就业信息网上主动公布校园招聘信息、《2017届毕业生就业单位信息(2016-2017学年)》,方便学生、学生家长、用人单位、社会人士等了解学校就业信息。

6.学生管理服务信息:学校在学生管理服务信息公开中,不断加大力度。其中,本科生各项评优、评先办法及名单公示,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金公示等均按程序和要求在学工处网站及OA办公上予以公开;学生违纪处分决定等信息按程序和要求在校内公告栏予以公开;部分学生管理综合事务类信息按程序和要求通过会议或部门信息公告栏予以公开。本年度,共评选各类奖助学金4681人次,奖励总金额近800万元,评选各类先进集体161个,相关评选过程信息全部公开透明。

7.学风建设信息:学校狠抓学风建设信息公开工作,在科技处网站下设立学术道德专题网页,发布《武昌工学院科学研究学术道德规范》文件。学校先后出台了多项制度,对学术行为进行规范(如《武昌工学院本科毕业论文(设计)管理办法》等),对学术道德规范进行了详细的规定,并对学术不端行为进行了界定。学校还建立了完善的学术不端行为的查处机制(如《武昌工学院学位论文作假行为处理办法》等),对学术不端行为保持高压态势,有效增强了工作的透明度。

8.学位、学科信息:学校以教务处网站、OA办公和纸质文本为主要公开载体,不断完善学位、学科信息公开平台,及时公开了授予学士学位的基本要求,新增专业学位授权点审核办法,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料,实现信息公开常态化,将目前有效的政策、文件置于相关网站随时接受查询。

9.对外交流与合作信息:学校不断加强国际交流合作,在校网国际交流合作网站上发布了国际合作交流的院校和流程,现有国际交流合作项目有:与纽约理工大学中美联合培养硕士项目和新西兰商学院学分互认3+1+1直升硕项目。

10.其他:本年度学校无重大自然灾害等突发事件发生。

(二)主动公开信息的方式和途径 

2016-2017学年度,学校主要通过网站、宣传手册、校报、公示栏、广播、会议、年鉴等方式向学校师生员工及社会公开学校信息。

1.网络公开。通过学校门户网站、电子屏、OA办公系统、微信公众号等向校内师生员工和社会公众公开信息,是我校信息公开最主要的途径。我校建设有一级网站“武昌工学院”主页以及二级网站(各学院、处室专题网站)36个,2016年9月1日至2017年8月31日共发布学校新闻1444条(不含学校公告等),成为学校信息公开的主渠道。

2.宣传手册、校报等纸质资料公开。即通过发放校报、宣传手册等纸质资料公开信息。我校校报《武昌工学院报》为月刊,每年9期,受到广大师生员工普遍欢迎和好评。

3.通过学校OA办公发布文件,或以会议纪要、事项通知等形式向全校或校内一定范围内公开信息。 

4.通过公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

5.建有校园广播台,主要由校团委负责,每日早、中、晚定时播报即时校内信息。

6.会议交流。即通过党政联席会、中层干部会、各类专题会议、校领导调研等形式公开。此外,我校还通过报纸、电视媒体等形式主动对新闻媒体和社会公众公开相关信息。

7.学校还通过《湖北年鉴》、《湖北教育年鉴》等向社会公开学校2016年在学科建设、人才培养、科研与科技产业、社会服务、信息化建设等方面的信息。

8.其他公开方式:设立校领导接待日、校长信箱和校长意见箱,广泛征求师生对学校发展的意见和建议。本学年共开展校领导接待日16次,收到校长信箱邮件35封,反映事项均得到及时回复处理。

我校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。

(三)主动公开信息的数量

2016-2017学年,全校新增主动公开信息1991条。其中,通过校园网公布各类信息1444条(校网主页312条,其他二级网站1132条),微信公众号59条,通过OA文件主动公开信息215份、各类通知349条,显示屏公告120条,校报出刊9期,校内橱窗更新4期共260个板次。

一年来,学校共召开党政联席会17次,其他专题会议220余次。通过会议渠道向全校及时主动发布涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。

三、依申请公开与不予公开情况

学校对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。为了鼓励广大师生参与学校信息公开工作,对学校办学多加关注,我校目前实施依申请信息提供免费政策。一年来,学校办公室未收到要求公开信息的申请。

四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

全校师生员工对学校信息公开关注度较高,积极参与学校民主建设,对学校信息公开工作给予了充分的肯定和较好的支持,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

本学年度,在贵厅的领导下,我校信息公开工作取得了一定成绩,但仍存在薄弱环节,如信息公开工作规范化程度不高,二级单位信息公开工作开展不均衡,监督约束等工作机制不健全等问题。下一步,学校将加强信息公开工作培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识;进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推动二级单位信息公开工作;建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。 

 

武昌工学院    

2017年11月1日  

 

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