武昌工学院2015-2016学年信息公开工作年度报告
2016-11-08 15:31  

根据《教育部关于〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,我校依据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称“办法”)开展了2015-2016学年度的信息公开工作,现就 2015年9月1日—2016年8月31日学校信息公开工作报告如下:

一、本学年度信息公开工作开展的总体情况

2016年,学校高度重视并认真贯彻落实《省教育厅转发〈教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知〉的通知》文件精神,把信息公开工作作为贯彻落实上级各项工作部署和规章制度的示范性工作来抓,作为提高学校知名度、推动学校健康快速发展的重要途径,做了大量行之有效的工作。

(一)进一步完善了学校信息公开工作机制。根据《办法》有关要求,依法治校、民主管理,结合学校信息公开工作实际,将其纳入学校年度重点工作事项。学校办公室、党群工作部、党委宣传部、学生工作处、教务处、招生工作办公室、就业创业指导中心、人事处、财务处、资产设备处、保卫处、发展规划处和各个二级学院等相关单位(部门)具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,信息公开工作已成为各单位(部门)目标考核的项目之一并已成为其日常工作的一部分。学校办公室负责全校信息公开工作的日常组织与协调检查。

(二)进一步扩大了学校信息公开工作渠道。为充分发挥学校门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,不断强化校园网的信息公开功能,设置了学校概况、教学管理等9个版块。通过校园网,向广大师生员工和社会各界传递学校的相关信息,并接受全校广大师生和社会各界人士的监督,使信息公开工作更好地发挥了桥梁纽带作用。同时,学校还综合利用各类通知会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。

(三)进一步强化了学校信息公开工作重点。在推进信息公开过程中,学校坚持不断突出工作重点,着重加强了学校招生信息及财务信息公开工作。在招生信息公开方面,按照教育部和湖北省有关要求,学校招生简章(内容包括学校概况、具体招生计划、录取规则、收费标准等),均在每年4月左右通过“阳光高考”平台和学校网站面向全社会公布。艺术类招生,也严格按照有关要求制定招生简章,在“阳光高考”平台和学校招生网公示。在做好招生信息公开工作的同时,学校纪委监察部门全程参与招生过程,常年设置招生监察举报电话,接受上级招生部门的监管以及社会、考生及新闻媒体的监督。

在财务信息公开方面,近年来,学校每年度的财务预算编制都会提前征求各相关单位(部门)意见,经学校党政联席会议讨论通过后下发执行。学校所有收费项目严格依批准文件执行,并将收费标准和依据在校园网公布,在收费处公示,在新生入学通知单中告知。学校有关财务政策、办事流程、财务信息等均在校园网公示。实施“阳光财务”,接受学生、家长监督。

二、主动公开信息情况

2015-2016学年,我校严格按照教育部《办法》有关要求,坚持以公开为常态,以不公开为例外的原则,主动面向社会、面向全校师生公开学校信息。

(一)主动公开信息内容

我校主动公开10类信息,涉及到学校概况、教学管理、科研管理、学生工作、财务管理、资产管理、对外交流与合作、监督工作、校园安全、后勤保障等各个方面的工作,具体内容包括:

1.基本信息:包括办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况学校基本情况;学校章程及制定的各项制度;学校发展规划、年度工作总结和计划及重点工作安排,信息公开报告等。

2.招生考试信息:包括招生章程,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。

3.财务、资产及收费信息:包括财务资产管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标;收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。

4.人事师资信息:包括校级领导干部情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息;教职工争议解决办法。

5.教学质量信息:本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;本科教学质量报告。

6.学生管理服务信息:包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法。

7.学风建设信息:包括学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等。

8.学位、学科信息:授予学士学位的基本要求等。

9.对外交流与合作信息:包括中外合作办学情况,师生出国交流情况和各项交流项目等。

10.其他:包括自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等。

(二)主动公开信息的方式和途径 

2015-2016学年度,学校主要通过网站、手册报表校报、公示栏、广播、会议、年鉴等方式向学校师生员工及社会公开学校信息。

1.网络公开。即通过学校门户网站、电子屏、OA办公系统、微信公众号等向校内师生员工和社会公众公开信息,是我校信息公开最主要的途径。我校建设有一级网站“武昌工学院”主页以及二级网站(各学院、各处室网站)31个,2015年9月1日至2016年8月31日共发布学校新闻409条(不含学校公告等),成为学校信息公开的主渠道。

2.手册、报表、校报等纸质资料公开。即通过发放校报、学生手册、统计报表等纸质资料公开信息。我校校报《武昌工学院报》为月刊,每年9期,受到师生员工的普遍欢迎。

3.通过印发学校纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式向全校或校内一定范围内公开信息,每年二季向省教育厅报告开学自查报告等。 

4.通过公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

5.建有校园广播台,主要由校团委负责,每日早、中、晚定时播报即时校内信息。

6.会议交流。即通过党政联席会、中层干部会、各类专题会议等形式公开。此外,我校还通过报纸、电视媒体等形式主动对新闻媒体和社会公众公开相关信息。

7.学校还通过《湖北年鉴》、《湖北教育年鉴》等向社会公开学校2015年在学科建设、人才培养、科研与科技产业、社会服务、信息化建设等方面的信息。

8.其他公开方式:设立校领导接待日、校长信箱和校长意见箱,广泛征求师生对学校发展的意见和建议并及时进行处理回复。

我校严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》对拟公开信息逐条进行审核,确保公开的信息不涉密,涉密的信息不公开。

(三)主动公开信息的数量

2015-2016学年,全校新增主动公开信息1991条。其中,通过校园网公布各类信息1254条(校网主页409条,其他二级网站845条),微信公众号104条,通过文件主动公开信息220份,显示屏公告120条,校报出刊9期,校内橱窗更新4期共284个板块。

一年来,学校共召开党政联席会16次,其他专题会议152次。通过会议渠道向全校及时主动发布涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。

三、依申请公开与不予公开情况

学校对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。为了鼓励广大师生参与学校信息公开工作,对学校办学多加关注,我校目前实施依申请信息提供免费政策。一年来,学校办公室未收到要求公开信息的申请。

四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

全校师生员工对学校信息公开关注度较高,积极参与学校民主建设,对学校信息公开工作给予了充分的肯定和较好的支持,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验。

一是领导高度重视。学校领导对信息公开工作高度重视,明确要求严格贯彻落实省教育厅有关清单内容和具体要求,把学校办学中应公开信息毫无保留地、多渠道、多形式、全方位地予以公开,向学生、家长、社会和上级教育管理部门广泛公开,积极接受查询、质询和监督,进而推动学校的全面健康快速发展。

二是建立了严格的信息公开制度。明确分工,责任到人,杜绝了信息公开工作上拖延、应付和信息不真实、不准确等问题的发生。

三是创新信息公开渠道,开发了学校官网新栏目、微信公众号等新媒体,使信息公开工作更加透明、信息传播速度更快、查询和监督更加便利。

(二)存在的问题

一是信息公开的内容还需进一步丰富和规范。对清单中的部分事项建设不够,有些事项还需要加强学校统筹和部门协同尽快全面落实。

二是学校二级单位信息公开工作开展情况还不够均衡,部分单位在公开信息时主动性和时效性不强。

三是信息公开工作的责任落实和监督机制还有待于进一步完善。

(三)改进措施

一是深入学习国家、教育部、省教育厅有关信息公开的文件精神,强化信息公开意识,优化全校信息公开整体工作。

二是对照《清单》要求逐项检查,全面、及时、准确地公开每项信息,进一步完善主动公开目录,明确公开范围,细化公开事项,丰富公开内容,做好动态更新。

三是进一步完善信息公开工作机制办法,拓展信息公开渠道,增强学校信息公开内容的丰富性,健全信息公开申请处理机制,保障师生员工、社会公众及时、敏捷、有效地获取学校公开信息。

 

武昌工学院    

2016年11月4日  

 

 

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