武昌工学院2017-2018学年信息公开工作年度报告
2018-10-31 10:14  

湖北省教育厅:

根据贵厅下发的《省教育厅关于转发〈教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知〉的通知》,我校严格按照《教育部关于〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)要求全面开展了2017-2018学年度(起止时间为2017年9月1日—2018年8月31日)的信息公开工作总结和数据统计分析,现将信息公开工作总结报告如下。

一、本学年度信息公开工作开展的总体情况

学校历来高度重视信息公开工作, 坚决贯彻执行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的规定,切实加强对我校信息公开工作的自查整改落实,始终遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,以加强和改进信息公开工作为契机,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革发展稳定。

(一)进一步完善了学校信息公开工作机制。学校紧紧围绕改革和发展大局,切实把信息公开工作摆上重要议事日程,纳入学校年度重点工作事项,全面推进信息公开工作的制度化、规范化。要求各相关单位全面认识信息公开工作的重要意义,扎实做好信息公开工作。学校各职能部门和二级学院等相关单位(部门)具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学校办公室负责全校信息公开工作的日常组织协调督查。

(二)进一步扩大了学校信息公开工作渠道。为充分发挥学校门户网站作为信息公开的主窗口和主渠道作用,本年度,对信息公开网站进行全面改版,在学校主页菜单栏设置信息公开网站入口,加强了全校信息公开的推进力度,扩大信息公开范围。网站公开的全部信息均与所涉及的单位(部门)进行沟通、确认,确保信息公开内容的准确性。不断强化公告、信息简报、校报宣传栏等常规信息发布平台建设,充分利用官方微信等新媒体渠道、OA办公,及时公开学校改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题。目前,学校基本形成了以校园网、信息公开网、官方微信、OA办公为核心的信息发布体系,确保了全面、及时、准确地公开应公开信息,不断增强信息公开的深度和实效,取得良好效果。学校不断加强民主建设,做好教代会、教学指导委员会、学术委员会、职称评审委员会等信息发布,设立校领导接待日、校长意见箱、开通校长信箱,为全校师生和社会公众参与学校民主管理提供了畅通的渠道。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的方式和途径 

1.网络公开。通过学校门户网站、信息公开专题网、OA办公系统、微信公众号等向校内师生员工和社会公众公开信息,是我校信息公开最主要的途径。

2.宣传手册、校报等纸质资料公开。即通过发放校报、宣传手册等纸质资料公开信息。我校校报《武昌工学院报》为月刊,每年9期,受到广大师生员工普遍欢迎和好评。

3.通过学校OA办公发布文件,或以会议纪要、事项通知、各类简报等形式向全校或校内一定范围内公开信息。 

4.通过公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

5.建有校园广播台,主要由校团委负责,每日早、中、晚定时播报即时校内信息。

6.会议交流。即通过党政联席会、中层干部会、各类专题会议、校领导调研等形式公开。此外,我校还通过报纸、电视媒体等形式主动对新闻媒体和社会公众公开相关信息。

7.学校还通过《湖北年鉴》、《湖北教育年鉴》等向社会公开学校 2017年在学科建设、人才培养、科研与科技产业、社会服务、信息化建设等方面的信息。

8.其他公开方式。设立校领导接待日、校长信箱和校长意见箱,广泛征求师生对学校发展的意见和建议。

(二)主动公开信息总体情况

2017-2018学年,以信息公开网为载体主动公开各类信息共 236条。通过学校网站公布各类信息1955条(校网主页705条,其他二级网站1250条),微信公众号发布信息161条,通过OA办公系统主动公开文件215份、各类通知140条,显示屏公告140条,校报出刊9期,校内橱窗更新4期共200余版次。

一年来,学校共召开党政联席会16次,其他专题会议220余次。通过会议渠道向全校及时主动发布涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项。本学年共开展校领导接待日16次,收到校长信箱邮件90封,反映事项均得到及时回复处理。

(三)“清单”公开情况

1.基本信息。学校不断加大基本信息公开力度,及时、全面的公开学校办学基本情况(学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等)、学校章程、规章制度、发展规划、年度计划、重点工作安排等信息,确保师生和社会公众准确了解学校基本情况。本学年共新增公开信息109条。

2.招生考试信息(重点领域)。主要将招生章程及计划、特殊类型招生、录取信息查询渠道以及招生咨询等方面的信息主动公开共15条信息。

在2018年招生工作中,大力推行“阳光招生”,严格执行“六不准”、“十公开”等要求,确保招生信息公开有据可依,有章可循。一是将经省教育厅核准后的招生章程和招生计划在教育部阳光高考平台、湖北招生信息网和学校网站公布。二是继续举全校之力做好招生宣传工作。通过各类媒体,咨询会,学校网站、微信、OA办公系统等发布招生政策,建立校内咨询点,安排专人值班,做好电话、网上咨询和来访接待等工作。三是做好录取情况的公开工作。及时公布各省分批次、分学科录取情况;及时将考生录取信息导入录取系统中便于考生查询;及时发放录取通知书,并联系考生注意签收。

3.财务、资产及收费信息(重点领域)。主要将财务、资产管理制度,受捐赠财产信息、校办企业、招投标情况、财务预决算情况、各类收费以及投诉方式进行公开,本年度共公开27条。

在财务方面,一是财务制度的公开。本年度制定和修订了《武昌工学院财务管理暂行办法》、《武昌工学院财务预算管理办法》、《武昌工学院业务接待费管理办法》和《武昌工学院考务费发放标准暂行办法》等制度,均已在OA办公系统中公布,这不仅进一步完善了学校财务管理制度,也使我校财务管理更加规范化、透明化。二是财务预决算的公开。2017年11月,由分管财务工作的校领导主持召开了学校2018年度财务预算工作布置会,2018年4月预算编制完成并在校内通过各种有效途径予以公开。三是收费情况的公开。学校通过招生杂志、《新生入学须知》、学校官网、信息公开网和财务处网站、新生入学收费现场公示等方式公开我校2018年度学生收费的项目和标准,同时公布学校和省物价局的投诉电话。

在资产方面,公开仪器设备等采购招标,本年度我校共发布各类仪器设备招标公告共12条。

4.人事师资信息。本学年,我校校级领导干部未担任社会兼职,也未因公出国。为方便师生及社会公众了解学校人事师资工作的依据、流程、服务内容,学校主动公布各项人事规章制度共15条。在人事任免和招聘方面,通过竞争上岗、公开招聘、民主推荐等方式选拔干部,结果均在全校范围内公示后行文公布,本年度共公布13条人事任免信息。利用多种网络媒介(人事处网站、智联招聘、高校人才网等)发布招聘信息,共计92条。制定《武昌工学院教职工争议解决办法》,维护学校和教职工的合法权益,维护正常的教学、科研、工作秩序,推进依法治校。

5.教学质量信息。对学校本科教育基本情况、学生数量、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况进行公布。详细公开了我校专业设置及更新情况,接受全校师生和社会公众监督。学校于2018年1月10日在校园网就业网站上发布了《武昌工学院2017届毕业生就业质量年度报告》。学校在就业信息网上主动公布校园招聘信息、《2018届毕业生就业单位信息》,方便学生、学生家长、用人单位、社会人士等了解学校就业信息。共新增公开信息24条。

6.学生管理服务信息。制定和修订了《武昌工学院学籍管理办法》和学生奖助学金、勤工助学等系列文件共9份。各项评优、评先办法及名单公示,各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法及获得者名单公示,勤工助学岗位公告、获得校内岗位人员名单及酬金公示等均按程序和要求予以公开;学生违纪处分决定等信息按程序和要求在校内公告栏予以公开;部分学生管理综合事务类信息按程序和要求通过会议或部门信息公告栏予以公开。本年度各类奖助学金正在评审中,相关评选过程信息将全部公开透明。共新增公开信息15条。

7.学风建设信息。成立了由校党委书记、常务副校长任组长的武昌工学院学风建设领导小组和武昌工学院学术委员会,狠抓学风建设。制定有《武昌工学院学术委员会章程》。先后出台并修订了多项制度(如《武昌工学院本科毕业论文(设计)管理办法》等),对学术行为进行规范,对学术道德规范进行了详细的规定(《武昌工学院科学研究学术道德规范》),并对学术不端行为进行了界定。学校还建立学术不端行为查处机制(如《武昌工学院学位论文作假行为处理办法》等),对学术不端行为保持高压态势,有效增强了工作的透明度。共新增公开信息3条。

8.学位、学科信息。制定并公开《武昌工学院普通本科生学士学位授予办法(试行)》,明确了我校授予学士学位的基本要求。及时公开了新增专业学位授权点审核办法,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。本学年共新增公开信息6条。

9.对外交流与合作信息。学校设立有国际交流合作部,目前仅有3个中外合作交流项目,相关信息已在信息公开网上发布,实际参加交流学生不多。此外,我校未招收外来留学生。

10.其他。本年度学校无重大自然灾害等突发事件发生。

三、依申请公开与不予公开情况

学校制定了《武昌工学院信息公开指南》,规范了依申请公开的程序,明确了受理机构是武昌工学院信息公开办公室(学校办公室)、监督投诉受理机构是武昌工学院监察办公室(均在信息公开网首页公布)以及联系方式、地址,广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。一年来,学校办公室未收到要求公开信息的申请。学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息,按规定不予公开。

四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

全校师生员工对学校信息公开关注度较高,积极参与学校民主建设,对学校信息公开工作给予了充分的肯定和较好的支持,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况

六、信息公开工作的主要问题和改进措施

本学年度,在贵厅和省教科院的指导下,我校顺利完成了信息公开网站的改版工作,形成了较为完善的信息公开目录,并按要求更新和发布相关信息,但还存在部分二级学院、职能处室在公开信息时主动性不够、时效性不强,程序上不够规范,信息公开渠道及内容有待畅通和丰富,信息公开工作水平有待提升等问题。下一步,学校将加强信息公开工作培训,强化相关部门及工作人员信息公开意识;进一步理顺、完善信息公开工作机制,优化工作流程,提高信息公开工作制度化、规范化水平,大力推动二级单位信息公开工作;建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核检查等工作制度,积极稳妥做好信息公开工作,保障师生、社会公众能及时、便捷、有效地获取学校各类信息。

 

 

武昌工学院

2018年10月31日

 

 

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