武昌工学院文献采访工作规范
2018-12-03 11:33  

 

文献采访是学校文献资源建设的关键。为保证文献采访工作的科学性和规范性,结合学校实际,制定本规范。

一、采访原则

(一)思想性原则。采购文献围绕“知识结构合理、动手能力强、综合素质高”的人才培养目标,坚持优先满足学校思想政治教育、教学、科研需要,兼顾课外需要的原则,重点突出我校培养应用型人才的办学方向。所采文献内容须积极、进步、健康,拒绝反动、淫秽和反科学、伪科学、迷信及盗版的文献资源入藏。

(二)实用性原则。采购文献坚持“以藏为用”原则,保证重点,侧重专业,兼顾一般,紧密结合我校教学、科研的实际需要,配合我校以工学为主,工学、管理学、经济学、文学、艺术学、教育学六大学科门类协调发展的学科布局,逐步形成具有我校专业特色的集思想性、教育性、学术性、情报性于一体的藏书体系。

1.结合教学和科研需要,对机械工程、土木工程、食品与环境工程、信息工程、艺术设计、经济管理、会计、语言教育等方面的新成就、新技术文献加以重视;对主要教学参考文献(包括基础课、专业基础课、专业课)和毕业设计、课程设计用文献重点保证;对一般教学参考文献,品种要全,但复本不宜过多;对重点学科和专业的教学参考书、教研用书、核心刊物,要系统完整,品种齐全,保证复本。

2.在保证重点收藏文献的同时,兼顾读者对一般文献的需要。对政治、历史、文学、艺术和一般自然科学方面的文献有选择、有重点地采购,以扩大读者的知识面,丰富读者的文化生活。

(三)计划性原则。采购文献一般按年度计划执行。采购计划的制定要充分考虑学校的教学安排、科研状况、专业设置、馆藏结构和文献费用等情况,确保计划科学合理可行,并严格贯彻落实。

(四)系统性原则。收藏文献要全面系统,重要的连续性出版物要配套齐全,注重查漏补缺,以保证文献的完整性。注意处理好重点与一般、数量与质量、品种与复本、当前与长远等关系,避免不分主次,盲目求全。

(五)发展性原则。坚持传统文献与数字资源并重发展,构建纸质文献和数字资源并重的文献信息保障体系。密切关注图书馆行业发展,及时调整采访策略。在馆藏达到一定规模时,馆藏数量要保持动态平衡,文献剔除速度与文献购进速度相适应。

(六)经济性原则。合理使用经费,避免资源重复选购。文献购置经费短缺时,保刊减书,保中减外,保影印减原版,保学科覆盖面减复本数。

二、采访范围和标准

(一)图书馆的藏书比例

1.按学科成分的册数比:中外文图书中科技书占60%,社科书占40%;其中计算机应用、公共考试、教辅类图书应控制在5%以内。

2.按文种成分的经费比:中文占80%,外文占20%。

(二)采购范围和标准(见表)

类型

中文图书收藏标准(册/种)

外文图书收藏标准(册/种)

录像带、光盘等非印刷型文献(张、盘、盒/种)

备注

基础课、专业基础课及专业课用书

3

1

 

中专、电大、职业教育、成人自学考试图书应严格控制,一般不采购。

重点学科(实验室)和专业的教学参考书、科研用书

3

1

 

重要教学参考书(包括供毕业设计或毕业论文用必备参考书、工具书)

5

2

 

与本校专业有关的综合性或专业性工具书

2-5

2-5

 

计算机应用、公共考试、教辅类图书

3

1

 

文艺类书籍

3

1

 

重点收藏名著、畅销读物等

科普读物

3

1

 

通俗读物、毛衣编织、服装剪裁、家具制作、中小学及低幼读物不采购。

古籍翻印本

1(套)

0

 

 

非印刷型文献,包括以录像带、录音带、软盘、光盘、缩微胶片等为载体的各种文献

 

 

1

 

本校师生员工公开出版的著作(包括教材、专著、译著、文集等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献)

10

2

5

与其他单位合作的著作,本校参加人员须为主要责任人(主编或副主编)。

三、采访方式及流程

(一)图书采访

1.现场采购。图书馆每年组织各院(部)专业课教师到书店或全国性书展选购馆藏图书,现采图书要求书商提供相应的采访数据,经查重确认无重复数据,图书馆采编部汇总订单,经图书馆负责人,分管校领导审定后报订(赴外地采购需有周密计划并经学校批准后进行)。

2.预订采购。图书馆将馆配商提供的最新出版的电子书目按学科类目进行分类整理后给各院(部),院(部)组织各专业老师进行勾选,由图书馆采编部汇总查重后报图书馆负责人,分管校领导审定后报订。

3.网上采购。对于急需用书或通过预订、现采不能采购回馆的书可酌情在网上书店通过网购方式获取。

4.邮购。对于自办发行的图书可通过邮购的方式获取。

5.复制。无法以一般的采访途径获得的文献资料,如难以获得的图书、过期期刊、珍贵图片等,依照著作权法的规定,有计划、有系统而且合法地向其他图书馆或相关机构请求复制。复制的方法包括:印刷、复印、录音、拷贝、摄影、刻录、笔录等。

(二)报刊采访

1.每年下半学期开始在图书馆各开放场所发放下一年度报刊订购意见征询表,向读者征集报刊订购意见。

2.将邮发报刊目录电子版及往年图书馆报刊订购目录在图书馆网站上公布,征询读者意见。

3.根据学校专业设置及教学科研需求,综合读者意见及图书馆报刊订购要求,拟定图书馆报刊订购清单,并送交征订单位(邮局)进行核对确认。

4.收到报刊确认清单后,核对册数、价格,并在系统中更新订购记录。注意停订、停刊、新订及刊名与刊号变化等信息,及时处理。

5.形成图书馆报刊订购报告及报刊订购清单,经图书馆负责人,分管校领导审定后报订。

(三)数字资源采访

1.数据源搜集。充分了解拟采购数字资源和数据库商的各种相关信息,包括数据库介绍、内容更新速度、与已引进同类数据库的重复情况、价格模式、数据库访问方式、存档情况、售后服务、数据库商的能力与信誉、数据库在其他图书馆的使用效果等内容。

2.资源试用。充分考察数字资源的实际效能及用户的感受和评价。进行试用并开展宣传,征询不同用户群体的意见。

3.资源评估。试用结束后,系统收集用户各方面意见(包括正面意见和反面意见),形成详尽客观的资源评估报告,提供谈判和决策使用。

4.制订采访方案。在对数字资源进行评估的基础上,根据实际需求、经费预算等情况,制订侧重点不同的数字资源采购备选方案,供领导决策。

5.资源订购和续订。资源订购后,对正式购买的数据库进行使用情况跟踪评测,了解资源使用效果,并根据供应商提供的售后服务,决定是否继续订购资源。

四、接受捐赠

1.图书馆接受国内外团体和个人捐赠的文献。符合入藏规定的,计入图书馆固定资产,并按相关图书处理方法分编入藏。

2.接受赠书后出具捐赠证书,并按赠书机构或个人名称专门造册登记。

 

                            武昌工学院

                                                         2018年11月22

 

 

 

 

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