武昌工学院贵重仪器设备管理办法
2019-01-04 17:42  

 

第一章 总则

为加强贵重仪器设备管理,提高贵重仪器设备使用效益,适应学校教学和科研工作发展需要,根据《高等学校仪器设备管理办法》及国家相关规定,结合我校实际情况,特制定本管理办法。

第一条  贵重仪器设备是指单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备。

第二条  我校贵重仪器设备管理实行专管共用和资源共享制度,积极开展对外服务,充分发挥仪器设备的使用效益。为保证贵重仪器设备的有效使用性和规范管理,各学院须配备相对稳定的专(兼)职管理人员。

第三条 贵重仪器设备论证内容主要包括:

一、根据项目建设背景和建设方案,阐明购置贵重仪器设备的必要性。

二、利用率预测。包括重点学科建设、教学、科研等方面工作量(使用机时)和利用率预测,并说明与现有设备的配套使用情况。

三、使用条件。技术力量的配备及安装场地、使用环境及各项辅助设施的落实情况。确定贵重仪器设备技术负责人或技术负责小组。

四、拟购贵重仪器设备的开放共享实施方案及措施。

五、拟购贵重仪器设备的先进性、系统性、前瞻性及性能价格比分析(含市场调研情况)。认真分析贵重仪器使用范围,参考品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性。

六、拟购贵重仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后每年所需运行维修费等情况。

七、教学科研成果预期及效益风险分析。

第四条  贵重仪器设备在执行采购前需要变更的,必须重新组织论证。

第二章  购置与验收

第五条  通过论证、审批的贵重仪器设备,由招标采购中心按照学校相关管理规定组织实施仪器设备的购置工作。

第六条  贵重仪器设备的验收,应由设备供应单位会同资产设备处、招标采购中心以及校外相关专家、技术人员和使用单位人员共同组成验收小组,按照学校关于教学科研仪器设备管理的相关规定进行设备验收。

第七条  贵重仪器设备验收的主要内容包括:

一、在验收前应按合同要求事先做好相关准备工作。

二、检查并记录外包装及设备表观状况(有无受潮、锈蚀、损伤等现象)。

三、按合同和装箱单,进行品种和数量的清点验收。

四、严格按合同或说明书对贵重仪器设备的功能、指标逐项验收,并保证测试的重复性和稳定性。

五、安装验收中,由供货部门提出申请,资产设备处组织,使用单位安排人员参与验收并签署意见,如发现问题应及时以书面形式记述并形成备忘录,由双方签字确认。

六、在保修期内,贵重仪器设备应充分运行使用,以便及时发现问题,排除隐患。

第三章  使用与管理

第八条  学校贵重仪器设备实验专管共用,提倡共享。在完成本单位教学科研任务的同时,努力开展对外咨询、分析测试和培训等技术服务工作。

第九条  贵重仪器设备的使用单位应专门制定操作规程和注意事项,并放置于醒目的位置。使用人员必须进行基本的操作培训,未经培训人员不得上机操作,每次使用后应认真填写《仪器设备使用记录》。

第十条  贵重仪器设备(或机组)专管人员应负责做好运行、维护和保养记录。定期(学期或学年)对贵重仪器设备的性能、指标进行校验和标定,对精度和性能降低的要及时进行修复,并做好设备使用率和完好率的统计工作。

第十一条  贵重仪器设备一般不得拆改和解体使用。确因功能开发、改造升级或研制新产品需拆改解体时,须由使用单位负责人和实验技术人员提出书面可行性方案,报资产设备处经分管校领导审批同意后方可实施。

第四章  贵重仪器设备的报损和报废

第十二条  因技术落后、损坏、无零配件或维修费过高确需报废的贵重仪器设备按学校关于固定资产管理的相关规定报损报废。

第五章  贵重仪器设备的考核与奖惩

第十三条  贵重仪器设备实行考核制度,考核指标原则上以教育部《高等学校贵重仪器设备效益考核评价指标体系》为依据,同时结合我校实际情况,具体考核指标如下:

一、机时利用和测样数。直接用于教学科研和社会服务的有效机时和测样数是仪器效益的重要指标。

二、人才培养。为本科生、研究生培养工作服务,使学生接触到各类具有先进水平的贵重仪器设备,要充分利用大型仪器设备改进原有的实验教学项目,不断提高教学水平。

三、科研成果。为科研工作服务,积极利用仪器开展科学研究,多出高水平科研成果和论文。

四、功能开发与利用。充分、合理地利用仪器设备原有功能,并能不断开发新的功能、开发新的测试方法。

五、仪器日常管理。遵守学校贵重仪器设备管理制度,加强管理,保证贵重仪器设备处于良好的运行状态。

第六章  附则

第十四条  本规定自颁布之日起施行,由资产设备处负责解释。

 

 

 武昌工学院

 2019年1月3日

 

 

 

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